达藤（加拿大）国际有限公司

日期及目的地：

为使商务会谈顺利成功，应提前六周确定访问日期，
以使外方对会谈有充分的准备。

名片：

请准备印有中英文对照的名片；在公务活动场合，
请随身必备足够数量的名片。在我们每年接待的
访问团组中，仍然不时有团员甚至团长未携带名
片的情形，给外方留下代表团准备不充分或对会
谈不重视的观感。

着装：

公务活动时，男士应着西服打领带配上干净的皮
鞋和同色系袜子。女士着套装，制服或套裙，裙
子以过膝为佳。商务考察团尽管行程紧凑，公务
活动和观光游览可能交替进行，但公务会谈是整
个外访行程最重要的环节，请务必着正式服装。

守时：

在商务交往中，请一定依约而行，如约而至。即使有时会造成自己的少许不便（例如：过早用早餐
等）也应尽力克服，准时赴约。已约定好的公务会谈，若无极特殊原因（航班取消延误等）不应临
时取消。

纸笔：

尽管某些公务会谈，外方会为来访者准备纸笔。但仍有很多情况，会议室中并无备有纸笔，请代表团
在会谈时带备规范的会议用纸笔。

休息：

代表团出访行程紧张，外加时差原因，容易导致在与外方会谈时困倦不堪。请在会谈前一天，保证充
足睡眠。

饮料及用餐：

无论是在外方宴请时，或是享用会议室备好的饮料与餐点，请注意餐饮礼仪。在用餐及饮品时请不要
发出太大声响，以免让外方觉得尴尬。

距离：

任何礼仪场合，应保持一米半至三米的尊重距离，以确保自己的言行举止不会侵犯别人的私人空间。
商务人员交谈时，应保持半米至一米半的交际距离。小于半米的亲密距离一般不宜在涉外商务交往中
使用。在交往中一般应避免有拍肩膀等身体接触。

握手：

当前的涉外交往中，尤以握手礼最为适宜。握手时应当面含笑意，起身站立，用右手与对方右手完全
相后，上下晃动两三下，用力不重不轻，时间大约要三至五秒钟。最重要的是握手时务必要正视对方
的双并与对方稍事寒暄。

礼品：

外方机构在与代表团会面时，不时有向代表团赠送纪念品或材料的情形。为免尴尬，代表团宜带备纪
念品或礼品。礼品尽管不宜过于贵重，但也不宜过于随便。中国书画、邮票、工艺品等有中华文化特
色的礼品都颇受欢迎。代表团应事先商议妥，团长致送礼品时，哪位团员负责摄影。团长在致送礼品
时，宜打开包装简单介绍礼品特色，并与外方合影。